OBJECTIFS :
- Seconder efficacement les acheteurs et le responsable achats.
- Mieux tenir le rôle d'interface fournisseur/acheteurs et direction des achats.
- Utiliser les outils d'organisation et de gestion..
PROFILS STAGIAIRES :
Aides-acheteurs, approvisionneurs, assistants, collaborateurs effectuant en direct des achats.
COUT DE LA FORMATION :
Nous consulter pour devis
PROGRAMME :
Positionner les achats et les approvisionnements dans l'entreprise
- Le rôle déterminant des achats dans l'entreprise.
- Les missions de la fonction achats, du service achats.
- Les différentes responsabilités de l'assistant achats.
- L'assistant achats: une source d'informations pour l'acheteur.
Maîtriser les techniques d'achats pour agir en cohérence avec l'acheteur
- La construction de la courbe ABC (loi de Pareto).
- L'interprétation de la courbe ABC et les différentes tactiques d'achats possibles.
- L'expression du besoin d'un produit récurrent, d'un produit nouveau.
- La fiche-produit.
- La fiche-fournisseur.
- Mettre à jour les fiches produits et fournisseurs.
- La recherche des fournisseurs, les sources d'information, Internet.
- La consultation : les règles à appliquer, comment consulter le marché, les deux formes principales de consultation (types marché public et marché privé).
- Le tableau de dépouillement des offres et son interprétation objective.
- Faire connaître la décision d'achats aux fournisseurs consultés : règles à appliquer.
- La mesure de performance des fournisseurs actifs et le classement des fournisseurs : prix, qualité, délais et services.
- Outils de mesure des performances des fournisseurs.
- La structure d'un prix remis par un fournisseur pour un produit, une prestation de service.
- Actualisation et révision d'un prix fournisseur.
Être une aide active à la gestion et à la décision d'achats
- Les différents types de contrats et de commandes.
- Gérer les commandes et les contrats : la rédaction, les mentions obligatoires et minimum d'une commande, le délai d'approvisionnement, le suivi, la relance curative, la relance préventive, la réception des fournitures ou des prestations de service.
- Connaître les principes juridiques de base : le contrat, l'avenant, l'accusé de réception, la réception des prestations de service.
- Gérer les factures.
- Connaître les principes de la gestion de stocks.
- Tenir le tableau de bord de l'acheteur : les indicateurs, les objectifs d'achats, leur utilité pour le service.
- Gérer la documentation fournisseur : son intérêt pour connaître le marché fournisseur.
- Préparer les dossiers de négociation : le contenu, les objectifs de négociation.
Organiser et gérer les relations avec ses partenaires internes et externes
- Communiquer avec les services demandeurs.
- Savoir obtenir de l'information en interne : fabrication, qualité, comptabilité pour évaluer les fournisseurs.
- Informer avec discrétion les fournisseurs.
- Savoir obtenir de l'information du correspondant sédentaire du vendeur.
- Informer l'acheteur des événements liés aux produits ou aux fournisseurs.
Mener un entretien téléphonique et gérer les situations difficiles ou conflictuelles.